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在群里和员工说补发票的做法： 首先，要明确员工丢失发票的原因，是不是本身的原因还是与管理人员有关，如果是本身的原因，则根据工作协议或者公司规定，告知员工此次无法补发；如果是其他原因，则需要在群里提前明确，要求员工提供补发发票的必要文件，包括发票明细、发票金额、购买单位等信息。 其次，在获取了必要信息之后，要及时与发票服务部门取得联系，告知发票情况，并尽快向相应的发票登记处提交补发发票的申请，各处文件的详细要求和提交时间要清楚明确。 最后，要等待发票服务部门审核相关文件，经审核通过，就可以按正常流程对员工补发发票。 以上就是如何在群里和员工说补发票的具体步骤，主要还是要提醒员工仔细保管发票，定期复印发票，以免造成不必要的损失。 拓展知识： 补发发票时，还要注意发票识别码的准确性，让发票信息尽可能的真实，并注意发票的有效期，尽量不要过期。另外，也要做好发票的存档，以免后期影响税收统计。