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在资产负债表中，如果企业只用着应付账款而不用着预付账款，则只需将应付账款的期末余额写在资产负债表的应付账款单元格中，而不需要将应付和预付账款分开写。即将应付的借方发生额写在资产负债表的应付账款里，把应付账款的贷方发生额合计写在资产负债表的应付账款里。 预付款与应付款的差异在于前者是根据货物发生单据所预支出未来有关货物价款的现金，而后者是根据货物发生单据已支出未来有关货物价款的现金，即你支出的钱，可能还没有被使用。因此，在很多企业中，预付款是不存在的，但应付款是必不可少的。