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老师:对账单,送货单,是要中附凭证后面,还是单独存放?止前别人都是单独存放
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速问速答企业如何处理对账单、送货单,一般情况下可以将它们填写完整,然后结合凭证后面一起存放。止前有人采取单独存放的方式,这种方式固然简单,但不易形成财务档案的完整性。正确的做法是将对账单和送货单打印出来,按照财务档案的档次材料标号,装订在凭证后面,然后存放到财务档案或档案室。要完整地收集这些材料,以免遗失或流失,确保每一份凭证都有相应的附材,并在核算时可以作为验证依据。例如银行对账单,按照字号、日期进行索引,对对账单和支票往来进行记录和核算,把支票、对账单一起存放,以便查询和验证。而送货单的处理则要根据具体的业务需要进行定制,一般会收集所有供货单据,如购料凭证、发货单、回款单等,便于形成销售活动的完整记录。拓展知识:为了加深对对账单、送货单等材料的理解,我们可以参考一些实际的案例,比如说在银行贷款审批过程中,会要求上报客户的经营条件,包括账务报表和应收账款明细,这就要求客户提供相应的对账单和送货单。另外在财务审计中,会要求被审计者提供材料的原件,它们包括对账单、收据、运输单据等,以便审计人员可以核实企业的账务实际情况以及财务状况。
2023 01/24 11:06