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市内外出交通费,餐费和市外外出餐费,车费怎么正确写报销单?会计科目又是如何做账的?
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速问速答正确写报销单首先要了解会计科目的定义,主要包括交通费、餐费和车费等,具体如下:
1、市内外出交通费:报销应写作“交通费”,而且要把出行日期、交通工具、出发地、目的地、乘车人、人数等内容明细记载在报销表中,并附上乘车票或收据原件等。
2、餐费:报销应写作“伙食费”,应记载餐厅的名称及地址,出行人、消费人数、消费日期,消费明细等内容以及收据原件等。
3、市外外出餐费:报销应写作“外出伙食费”,要注明出行人、消费日期、消费地点、餐饮费用明细等,并附上收据原件等。
4、车费:报销应写作“车费”,要记载出行日期、人数、出发地、目的地等,并附上车票原件或收据原件等。
上述报销单上的会计科目分别归入应付账款、其他应付款、财务费用等类别中,具体应归入哪一类需要根据企业财务制度来定。会计做账时,需要把报销单中的凭证作出分录,如以市内外出交通费为例:
应付账款 交通费 ...
现金 交通费 ...
即付出现金支付交通费,应付账款也记载交通费,两者之间作出分录。拓展知识:报销单的写法,以及做账时的各类会计科目的归类,都必须根据企业财务制度来确定,以便保证会计账务的一致性和正确性。
2023 01/24 12:54