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分录书写格式： 一、借方： 1.库存商品：空调（购入数量及单价记录） xx元； 2.应付账款：xx元（购买空调所支付金额）； 二、贷方： 1.银行存款：xx元（支付空调购买费用）； 以上为买空调办公室的分录书写格式，其中库存商品的金额应与应付账款的金额相同，而银行存款的金额则与应付账款的金额相等。 拓展知识：买空调办公室后，应确认商品质量及收发货款项完全无误，以免影响企业经营。在购买空调之前，还应该尽量考察市场，对空调质量和价格进行比较，以便选择最合适的商品。