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发票拿错号码开票怎么办,是不是两张发票都得作废了
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速问速答发票拿错号码开票从严格意义上讲是开具了错误发票,错误发票既无法满足票据的科学性、可信性要求,也无法满足使用的需要。
一旦发票基本信息(发票号码)出现错误,则发票基本信息失真,即使纸质发票也不能使用,所以,发票拿错号码开的发票应当作废。发票作废时,需要做发票抹册,交纳抹册保证金,将作废发票及有关资料分装入抹册,并由财务科签字确认。
若未开具错误发票,收付双方可以签订协议,确认本次发票拿错号码开票后双方均不接受此票,改由正规发票支付。
发票拿错号码开的发票,除了要作废外,还要配合企业内部的财务管理程序,加强企业内部的管理控制,确保发票正确开具。可以采取以下措施:
1、从技术上,可以做错误发票拦截,采用计算机科学技术,实现可自动发现错误发票的信息拦截,有助于消除错误发票出现的情况;
2、从流程上,可以通过人工检查和设定相应的监督等方式,保证发票号码的正确性,确保发票的正确开具;
3、从管理上,可以建立正确的发票号码共享机制,保证发票号码的及时更新,确保发票号码的正确性;
4、从稽核上,可以分级稽核或设定正确性考核,对发票号码及开票内容进行严格审核,以确保发票信息的正确性。
总之,要及时发现发票拿错号码所造成的错误,严格遵守国家规定,关注发票开具环节和流程,将错误发票作废,才能确保发票信息的正确性,保障发票的正确使用。
2023 01/24 13:05