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记账应以收支为基础，应当准确而有效地核算收入金额及支出金额。如上述单位缴纳的社保总额1000元，公司负担600元，员工负担400元，应依据如下凭证记账： 1.借：社保支出账户 1000元 2.贷：应付职工薪酬 400元 3.贷：其它应付款 600元 从而完成单位缴纳社保总额1000元的记账。 需要指出的是，记账过程和财会系统的操作都是基于事实的，任何虚拟的发票都不能作为凭证来记账。此外，当凭证发生变动时，应及时进行记账，以防止不正确的财务信息影响公司的决策。