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我公司10.30给对方公司付款,然后10.31又退回来,接着我们又重新付款一次,这三次业务是不是可以直接做一次分录就行?
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速问速答根据《会计制度》的规定,要想这三次业务可以只做一次分录,首先必须确定三次交易的金额一致,才能进行结转;其次发生的业务必须是有对应关系的,比如第一次付款是购买货物进行出库,第二次退回这笔金额是由于质量问题等原因而进行退货退款,并重新购买货物出库。只有经过上述符合条件,才可以采用结转分录进行会计处理,否则就必须分开进行两次分录。
会计科目上,首先应用贷方现金科目记账,然后再使用借方应付货款科目结转;另外,分录时应该考虑是否还有其它科目可以记账,比如应交税费销项税等。综上,如果三次业务满足结转条件,可以以结转分录方式处理,若无法满足条件,则必须分多次分录进行处理。
拓展知识:结转分录是会计记账的一种特殊分录方式,用于涉及复杂的业务或者多次相互衔接的业务处理。其主要特点是,一次实物交易可能被分几次会计记账,最后由结转分录进行统一的结算。
2023 01/24 17:58