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作废增值税电子普通发票，必须在发票发出后按规定的期限内完成。由于已发出的增值税电子普通发票在发票代开系统中已经存在，因此，发票领用人必须通过发票代开系统作废发票，同时，既定的税款应由发票领用人按照规定期限完成补缴。 第一步：登录税务机关开具的增值税电子普通发票代开系统，找到“发票管理”栏目，点击“发票作废”。 第二步：在发票作废界面输入发票信息，比如发票号码、发票代码、开票日期等，点击“确认”按钮。 第三步：税务机关负责人对发票作废申请进行审核，审核通过后，发票将被作废，此时系统会显示“作废完成”。 第四步：发票作废后，需要登录税务机关开具的发票申请系统，重新申请开具新的发票。 拓展知识：作废增值税电子发票可以通过银行代开发票或者政府审核发票，这种方式会更快捷的处理作废增值税电子发票的事宜。银行代开发票作废程序可能因地区、银行不同而不同，但一般需要提供发票号码、发票代码、开票时间、发票金额和持票人名称等信息，经营者可在收到发票后对发票有效性进行审查，如发票没有发票销售单位，发票号码重复，税收分类编码有误，则可在税务机关网站上提出申诉，并及时作废发票。