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一般情况下，员工超过报销周期报销所产生的罚款应记录在应付账款（Accounts Payable）中，应该按以下步骤记账： 1. 在结账册中，新开一个“应付款”项，选择相应的银行或财务公司，将罚款的金额作为正数； 2. 在结账册中，新开一个“付款”项，选择相应的银行或财务公司，将罚款的金额作为负数； 3.把记录后的“应付款”项与“付款”项加在一起，这样便可以记入罚款金额，完成记账； 拓展知识：记账是一种财务管理技术，它指在账目中按照一定的法律规定，根据生产经营活动的实际情况，实时准确地记载经济情况和金钱等实物的记录。记账的目的是帮助企业正确地衡量收入、支出及净利润以及其他经济活动，为企业的对外报告、分析、决策提供数据和依据。