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根据您提供的信息，您在上月发放工资，分录借：管理费用贷：应付职工薪酬借：应付职工薪酬贷：银行存款，而本月员工把钱退回，那么您的分录为借：银行存款贷：应付职工薪酬（负数）借：管理费用（负数）贷：应付职工薪酬（负数） 当有资金退回时，财务会记录两条记录，即现金退回和工资退回，现金帐户和应付职工薪酬帐户需要以负数显示，以表示退回的现金。一般在账户中，管理费用是以借方显示，表示公司应以支付的费用，而当有资金退回时，管理费用也需要以负数显示，以表示公司收回的退费。 此外，财务还需要记录退款应付账款的原因。如果是借款退款，应记录借款的名称或代码；如果是应付账款退款，则应记录应付账款的名称或代码。这样，财务报表中就能清晰地表明退款的原因。 另外，在结账前，应确认现金、应付账款和管理费用三个会计主要科目的数额是否准确，以避免出现记录错误造成账款流失或造成财务调整。