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根据《企业会计准则》规定，只有符合会计原则中“发生”、“可证明”和“有效性”三大原则的费用才可以计入费用，并准备相关票据作为证明。因此，如果一个公司要向不是公司的员工支付办公费用，需要该员工出具有效的票据，也就是出具发票，才可以向该员工付款。而您说的那个人给您做了一个打印广告牌，且不是开发票的老板，那么向该员工支付办公费用，就没有有效的票据来证明，按会计核算规定，这种情况就无法计入费用，也就没有办法向该员工转账了。 现在很多公司会结合会计原则，通过实施“审计准入”机制，来加强对费用的审查，提高费用的运行效率、降低企业的风险。以较好的控制费用的审核环节，在保证公司费用花费的合法合规的前提下，提高费用支出的及时性、准确性。比如，开展费用审计，建立费用审计准入机制，加大审计力度，依次核查费用凭证等，以此来进行更加规范的费用报账审批及支付工作。