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扫描件是用来把纸质文档转化为数字文档的一种工具。扫描件通过光学或电子扫描技术来把纸质文档上的文字或图像等，转化为电子文档。一般来说，扫描件可以扫描手写文字，也可以扫描装订的书籍，也可以扫描单张照片、报纸或杂志等。 扫描件的作用有： 1、用于数据存储和传输：扫描件可以将一堆纸质文档，扫描成电子文档的形式，进行储存、查阅、传输，大大减轻了文件存储和管理的负担。 2、扫描室外信息：装订状态的书籍，都可以使用扫描件扫描，获取到内容，比如说历史文献、报告等。 3、扫描图片：扫描件可以扫描照片，杂志，报纸，图案等，获取到图片内容，可以用于图片和文档的对比，更加清晰的展示图片内容。 拓展知识：目前，使用智能识别技术，扫描件还可以识别文字，批量转换文档，甚至进行语义分析，帮助做出更好的决策，大大提高了工作效率。