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行政部报销差旅费时，一般都必须要填写差旅费报销单，而不能只填普通报销单。因为差旅费报销单能够更加直观的说明出差人员和时间、地点，以及差旅费用等报销信息。它能够让企业内部各部门之间更好地进行协调，更容易进行经费审核和管理，实现出差人员出差费用报销水平的高效可控。 此外，需要提醒的是，出差报销还有一些重要的准则和规定要遵守，比如完整正确的填写出差报销单，填写的金额不超过实际出差耗费，相关的凭证必须齐全，以及必须要符合企业内部协议等。