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老师,我们电脑账情况下的原始凭证是需要上传还是直接装订保管呢
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速问速答原始凭证是指由各种经济活动支出单据、收入单据、各种书面文件等凭证发生的经济事项的原始资料。一般情况下,原始凭证必须由上传形式提供,以便记录经济活动,确保其完整性和有效性。
上传可以提高记录记录原始凭证的效率,并提高账务数据的准确性,因为它可以检查凭证的完整性,并跟踪凭证的使用,以确保发生的经济活动记录在账户上。同时,它也可以减少管理成本,因为原始凭证不需要制作印刷,不需要安排档案管理,也不需要进行繁琐的装订保管工作。
此外,使用原始凭证上传还可以增加数据安全,不仅可以抵御记录被篡改的风险,还能保护凭证的完整性,在账户调整和重新结算时,也可以提供充足的凭证。
以上就是上传原始凭证的原因以及优点,拓展知识的话,原始凭证的上传方式可以采用电子文档格式,即将原始凭证扫描成电子文档,然后上传到账务软件中进行保存,或者将原始凭证拍照上传至云端,比较方便快捷。
2023 01/25 10:54