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形式发票是指经过税务机关审核，符合税务登记制度要求，由单位出具的名称、税号、地址、开户行及账号正确、结构正确、资料齐全的发票。 形式发票的记账步骤和正常发票一样：第一步，录入发票登记；第二步，形式发票按性质分类，将收入、费用、应付款、应收款等按分类录入；第三步，信息准确录入系统，按实际情况进行分类，确保发票信息的完整性和准确性；第四步，根据发票编号和发票科目，进行记账处理，并保留发票原件；第五步，按照规定报送发票到税务机关登记。 在形式发票的记账处理中，还需要考虑到两个条件：一是金额大小，由于每种发票的金额大小都不同，因此，在记账前，要先对金额的大小进行判断；二是单号的关联，形式发票的单号也需要和记账系统中的单号相互关联，以确保记账的正确性。 形式发票的记账也需要按照会计标准，进行正确准确的记账处理，完成发票的存档和保管，以便根据需要，做出正确的会计凭证。 拓展知识：正规发票是指经过税务机关审核，符合税务登记制度要求，且资料完整的有效单据，通常称为正规发票。正规发票的重要性，使企业发票走向了正规化的发展，让企业更加稳定、安全地发票处理。