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一般来说，当月的发票必须当月入账。按照中国税法规定，收到发票之日起一个月内应当填写纳税申报表和上缴所得税，否则就会导致罚款的产生。如果发票没有及时入账，会影响会计核算精确度，降低企业管理水平；另外，发票缺少入账的情况也可能影响企业的信用。此外，发票入账有助于采购方审计，防止在采购过程中发生不正当情况，并帮助采购方进行优惠政策的申请。 对于发票入账方式，可以分为现金入账和账款入账两种。现金入账是指将发票金额一次性缴付给供应商，缴付时可以使用现金、网银转账、银行汇票等支付方式；账款入账是指将给供应商的货款进行账款化，供应商以账款形式收取采购货款，即账期支付的方式。 要想确保发票及时入账，除了要求采购人员及时收集发票外，还应当将发票及时上交财务部，以便及时入账，避免违反财政税法、影响企业信用等后果。