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这种情况，您需要做的就是凭证处理。把实际发生的支出当作一次交易，可归入“管理费用”或“其他支出”类的核算科目，并可以加一些摘要信息（如购买材料）。同时，你也可以把发生的支出拆分为多笔支出，针对该活务分别给予合理的科目再核算。例如，支出内容为物料购买，则该笔支出可归入“物料购买”类的核算科目。拓展知识：此外，开展此项活动时可以适当考虑设立“预付款”等暂记科目，以记录发生的支出，等到核实收据后，再转换成具体的支出发生科目。