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职工子女教育费报销的发票是个人抬头,公司可以用吗?
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速问速答一般来说,如果发票是个人抬头,公司就不能报销,但也有一定的例外情况,一般要求个人抬头发票存在如下情况下可以报销:
1、若职工子女本人确实是买单,且子女本人有收入,其实就是子女本人给自己买单,而不是职工为子女买单,这种情况可以用公司发票报销;
2、个人抬头发票的费用全部支付给子女本人,职工是以父母身份支付,职工本人支出的费用报销;
3、个人抬头发票,机构要求出具实收实付明细,职工可以给子女本人垫资,并由子女本人向机构支付费用。
以上这三种情况,可以使用个人抬头发票的情况下,公司可以报销。但在使用个人抬头发票的情况下,一定要保证根据公司内部的相关发票管理要求,以及国家税务部门的规定,进行发票的注册、使用、管理、报销,以及发票的合法性证明文件的全套完成。只有遵守上述规定,才能使公司发票报销可行,并免除因发票而可能存在的法律责任。
2023 01/25 14:47