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一般情况下，公司采购合同必须附在凭证后面，如果没有凭证就无法证明采购是否合法、有效，这样可能会带来法律上的风险。因此，凭证和合同一般是需要一起装订存放的。不过，可以使用电子数据技术来存储文档，如此无需合同的凭证也可以有效的显示采购的必要信息，例如采购商账号、采购额度等。由此可以很大程度上减少风险，而且也可以减少存档成本，从而更好的保护公司的利益。