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财务审核采购请款的资料,主要核对哪些资料?
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速问速答财务审核采购请款的资料,主要核对以下资料:
1、采购合同:主要包括采购合同有效期限、采购产品型号、买卖双方信息等信息,确保采购内容和金额符合采购合同签订的内容;
2、收货单据:主要是为了核实买卖双方已经完成交货;
3、采购产品原始发票:主要是验证采购金额是否正确;
4、采购供应商账单:为了确认未付款金额;
5、发票开票记录:确认对应的发票已经开具;
6、财务账户记录:查看未支付款项是否在申请内,确保财务记录正确。
此外,为了加强审核,还需要验证采购申请资料、采购供应商证书、采购合同确认函等,保证采购过程的规范性和完整性,使采购费用的使用合规,避免出现财务风险。
拓展知识:采购审核是企业支出审核程序的核心环节,它包括审计、报销等众多步骤,在审核的过程中,根据采购历史记录和金融报表,以及采购部门的管理控制情况进行审核,确保采购支出合规、合情合理,实现企业财务运作安全性和可持续性。
2023 01/25 16:26