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老师好,公司员工开自己车出差,加油票可以报销吗?需要提供哪些辅助文件做原始凭证?

84785018| 提问时间:2023 01/25 16:43
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青柠
金牌答疑老师
职称:会计实务
关于公司员工开自己车出差加油票的报销,一般的公司会规定出差路程不得超过200公里,而且加油量不得过大以防产生不必要的费用。如果出差路程超过200公里,也可报销加油票,但可能需要做一定的限制,比如限制加油量或者路程,以及要求提供配合出差事项的凭证材料,才可以报销。此时,提供的凭证材料一般包括加油票原件,以及出差路程的配合凭证,比如出差目的地住宿费用报销单等,以证明实际进行了出差活动。另外,加油票报销需要提供发票、加油机收费等资料及出差单据,以便于进行审核和报销。 拓展知识:为了减轻公司经费压力,可以考虑优惠支付加油费用,比如发放油卡,出差人可以在加油站使用油卡,公司可以通过油卡服务商获得一定的折扣,减少一定的加油费用。
2023 01/25 16:52
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