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用金蝶软件做帐时，记账凭证需要写在账簿上。在金蝶软件中，账簿有两种：总账和明细账。总账用于记录不同科目的余额，明细账则用于记录余额变动，以及各种具体凭证，如收支凭证、转账凭证等。记账凭证需要在明细账中写出，包括凭证日期、凭证字号、摘要、科目明细等内容，才能够在总账中生效。拓展知识：凭证的字号主要有基本字号、调整字号和补充字号三种。基本字号从00001起算起，由当月月份和当天号数组成，调整字号以“调”字头开头，补充字号以“补”字头开头，在月末手工写凭证时可以用补充字号。