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老师,我们单位搞个食堂,除了我们家员工还有其他单位员工,其他单位吃饭会打款给我们,平时采购没有发票可以么?外来人员吃饭财务怎么走账
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速问速答财务部门应当首先考虑到食堂的经营管理工作。食堂不仅要考虑到内部员工的餐食消费,还要考虑到外来人员的餐食消费。在外部人员的餐食消费走账时,可以采取票据支付以及现金支付的形式。
票据支付的形式是指当外来人员吃饭时,要求其填写票据,经由财务部门发放收据,由外来人员缴纳账款,账款走入财务部门收入,并在结款时必须出具财务凭证,作为资金转账的依据。
现金支付的形式是指当外来人员吃饭时,只要求其支付现金,不需要出具票据,由财务部门及时将凭证上的金额报销给食堂,不需要出具财务凭证。
此外,在采购时,可以以对账方式验收食材,并由食堂部分准备一定的现金用于采购,单独记录,及时报销给财务部门,由财务部门记账,以此保证报销流程的透明度及财务部门的正常运营。
拓展知识:在食堂的财务管理中,还需要实施食堂会计收费标准,以确保食堂的资金利用,同时要建立食堂财务报表,对食堂的财务状况进行实时监控,以便及时发现问题并纠正。
2023 01/25 17:12