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电子发票是指在信息数据电文交换方式下，以发票开具电子数据为基础，通过电子化开具、传递、存档等电子技术手段，实现发票从被开具者到购买者之间自动化、无纸化发票传递的新型发票。 一般开电子发票，无需申领，只需预备好软件系统和存储空间，使用正规的发票打印软件和发票模板，然后根据发票的要求输入发票信息，就可以通过计算机打印成电子发票，并在五分钟内打印完成。 但要注意，在使用电子发票时，仍要遵守国家规定，避免从事违法行为，否则，一旦国家监管部门发现，将对发票使用者进行处罚，需要注意发票作废问题，发票作废后，发票作废表上登记作废，以免造成重复使用。 拓展：此外,关于电子发票的作废问题,也要求购买者按照法律规定,在收到电子发票后的30日内提出申请,否则不予受理。电子发票的发票代码和发票号码比纸质发票更加具有唯一性,可避免可能出现的作废发票被重复使用的情况。