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记账是将商业活动中发生的财务事务记录下来，把帐户凭证和报表编制成帐簿的过程，可以把向外发样品也作为一种财务上的交易来记账。 首先，需要对发样品的类型、数量、价格、运费等信息进行记录；其次，记录发样品的发出方式，包括自邮、物流或是其他方式；再次，写出发货通知单信息，它将被用作样品凭证；最后，将上述信息记录在帐簿中，并计入应收帐款、应付帐款、存货、营业外收入等对应科目。 对于发出样品，还需要有形式记账，也就是审计帐务，以便把发出样品的相关费用报税。审计帐务可以包括发出样品的费用，包括物品价格、运费、手续费等，以及发出样品的赠送的非货币资产的价值等，且需要在报税时如实申报且有银行凭证，以免产生法律纠纷。 拓展知识： 不只是样品，在记账的过程中，对于财务上的活动，都是需要尽可能把事情做详尽的，记录账务凭证，发放发票，报税等，以免产生不必要的纠纷。