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当采购付款的原材料和仓库实际入库的原材料有区别时，需要对账户进行相应的处理。一般来说，分为如下几种情况： 一是采购付款的原材料比仓库实际入库的原材料多：此种情况下，需要在账户上做一笔应付款减少操作，以减少多付款的金额； 二是采购付款的原材料比仓库实际入库的原材料少：此种情况下，需要在账户上做一笔应收款增加操作，以增加少收款的金额。 最后，在实际账务处理时，最好也提供出具财务凭证的备选项，便于明确账务处理的凭据。拓展知识：对于采购合同来说，采购付款后，这些原材料就正式成为买方的财产，因此买方有权从卖方获取补货或者索要差额款项。