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会计分录是把账务交易以货币形式记载在账簿上，记载格式如下： 购买大米： 借：库存商品，XXXX元 贷：现金，XXXX元 发放大米给职工用于职工福利： 借：库存商品，XXXX元 贷：职工福利费用，XXXX元 拓展知识： 会计分录可以把公司会计事务保存在账本中，而发放大米作为职工福利应该在会计分录中清楚列出，以便政府审计部门及时了解企业的财务状况。另外，会计分录还可以帮助企业更加有效地管理企业资金，了解企业收入情况，实现资金的合理利用。