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处理认证系统里的未知发票，首先应该从系统中查询发票的详细信息和票据来源。比如可以看发票的购买时间和金额，发票开具单位，销售方等。如果这些信息没有任何帮助，那么可以试试从购买方掌握相关信息。另外，也可以查看历史发票信息，对比发票中的购买年份、金额、开票单位等信息，看看有没有相似的发票，有可能是相同的发票，只是时间不一样。最后，如果以上方法都无法查到相关的信息，可以将此发票记录下来，以备日后使用。 在管理发票方面，可以使用发票管理系统来统一管理。这样可以有效地收集发票信息，并能够快速检索相关发票。通过发票管理系统，可以用不同理由对发票进行检查，还可以添加发票类别，方便日后使用。此外，发票管理系统还可以支持实时监控发票的使用情况，及时发现发票的异常状况，有效避免违规使用。