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员工拿来的加油预付充值卡，可以报销，但是应该在报销时需要加上增值税和财务税，所以必须在实际消费后再报销。报销的时候需要准备的凭证有：商户的营业执照、结算凭证、银行卡等，在报销时需要提供增值税发票，才能有效的办理报销。 加油预付充值卡的出现，为车辆的经营者提供了一种更简单、更安全、更方便的加油方式，节省时间、节省金钱，也极大的提高了加油费用的记账效率，是企业管理部门报销加油费用不可多得的好助手。