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车辆使用费这个科目,比如员工报销的加油费,需不需要什么私车公用的协议才能计入这个费用

84785040| 提问时间:2023 01/26 10:20
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李老师2
金牌答疑老师
职称:中级会计师,初级会计师,CMA
车辆使用费科目是指公司给员工发放的用于行驶出差的报销费用,包括加油费、保养费等。在这种情况下,公司应该有一份私车公用的协议,确保报销的行为处于法律法规的范围内,以避免公司及员工在财务管理上面出现问题。私车公用协议主要包括以下几点:一是明确车辆使用费的报销对象;二是确定私家车报销上限,以及不超过该金额的报销原则;三是明确车辆的使用范围,以及个人或企业的权利义务;四是确保报销费用的合法性,并按照财务规定进行费用报销;最后,年度审计的费用报销留存记录要及时完成。拓展知识:对于影响社会成本的车辆使用费,企业还可以采用相应的节能补贴政策,通过技术改进降低油耗,减少能耗成本,以节省费用。
2023 01/26 10:31
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