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贸易出口企业出口退税分录需要遵循一定的处理规则。首先，根据财政部发布的有关政策规定，只有交易中涉及的发票认证有效才可以获得税收优惠；其次，对于已经完成认证的发票，可以进行分录处理，进行汇总分录，把税收优惠科目明细分解到按不同企业纳税人形式编制的增值税专用发票上，并生成相应的分录；最后，对于尚未完成匹配的发票，可以采取异动入库的方式，完成入库后根据发票信息，手工准备好分录，记账后再次进行发票核销。 拓展知识：出口退税分录处理可以通过实施精细化管理，做到每一笔发票的认证后再分解成相应的税收优惠科目，以及在发票匹配不完全时加以管理，这将提高企业的税金管理精度，降低税收优惠的风险。