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财务分录应该当成是分期付款，记账分开来进行，因为采购资金先给了采购员5000元，材料购买完毕后又报销了4720元，那就要分别做以下财务分录： 1. 应付款项——预付款5000元，贷：应付款项；借：银行存款 2. 材料购买——4720元，贷：材料；借：应付款项 3. 应付款项结算——4720元，贷：应付款项；借：银行存款 拓展知识：如果分期付款，最后一次结算时，要记得计提应付款项折旧，以正确反映应付款项的金额和状态。