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银行收取的网银数字证书年费应当记录在行政费用办公费中。这些费用都可以视为行政费用，可以在收到银行回单后，挂账在明细科目“行政费用办公费”上，并在银行存款明细账户上挂账登记，以便于准确计算企业的行政费用支出。 此外，行政费用应当严格按照会计制度的要求进行登记，以保证企业的行政费用支出具有合法性，有效性，并确保企业的会计准确性。其中，银行收取的网银数字证书年费也应该记录在行政费用办公费中，以便于企业对行政费用的支出有一个全面的把控。