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收据可以取代发票作为费用记账的凭证。收据由发放方预先准备，签发方凭借本人身份信息、手写签名等形式领取，有时还需要按章盖章，并由签发方记录费用来源等要求。收据与发票的共同点是，无论是发票还是收据都是由发放方发出的凭证，而且都作为企业记账的依据。所不同的是，收据只限于少量的费用支付，发放收据的介质不定，口头发出也是可以的，而发票必须是系统发出，介质只能是纸质发票，而且要具有地方税务机关的认可，表记费用的名称，金额，税率，税收编码等要求都要满足要求。拓展知识：收据和发票的共同点是都是由发放方准备的，但收据的起草时介质不定，口头发出也是可以的，发票则不行，要经过纸质介质和地方税务机关的认可，企业也可以根据不同的费用使用不同的账册，收据和发票都可以作为结账依据。