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差旅费是销售人员出差发生的交通费、住宿费、餐费的总和，故而它是按相应计算出来的总费用，而不是根据交通费、住宿费、餐费分别计算出来的费用。是因为销售人员出差所发生的费用总和方便计费，而且一次性报销会更加方便，并且可以有效避免费用漏报等情况的发生，实现成本节约。 此外，在出差发生的交通费、住宿费、餐费应付款的监管方面，使用总的差旅费方式，可以节约报销时间，并更好地满足企业的管理规范，避免对费用发生的拖欠，以及企业的开支项目变动较大的问题。