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对方开的专票金额比我们付款金额小怎么做账
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速问速答若出纳登记的对方开的专票金额比实际付款金额小,通常属于实际错认或记账失误的情况,应根据实际发生的情况做相应的处理。
首先,若专票金额比付款金额多,要核实付款金额准确无误,查明实际付款金额及专票相关信息,以保证实付金额和票面金额一致,避免不必要的损失。
其次,若专票金额比付款金额少,应马上排查原因,存在以下可能,分别做相应处理:
(1)若是出纳登记错误,则需将现金凭证中的金额改正一致,重做凭证;
(2)若是付款时未收到票据的,根据公司有关规定,向对方索取发票,完成登记;
(3)若是付款时有票据但发票金额有误,可与供应商沟通处理;
(4)若是出票人自身所开票金额及税率与订单不符,需提醒供应商核实后更改票据内容。
总之,对发票金额及税率以及付款金额不一致的情况,都应针对性提出及向对方提出要求,确保公司准确做账收付,避免出现财务调节。
拓展知识:
一般来说,有两种形式可以对财务调节做出技术性调整,即财务调节科目和差额调整科目。财务调节科目用于将报表数据进行按照一定的条件,将原始记录转移至一个特定的科目,以便客户能够直接追究财务调节的原因;而差额调整科目则是用于调整不一致的账务信息,进行财务调节。
2023 01/26 16:49