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在这种情况下，需要在会计凭证后面附上一份发放备用金的证明文件。该文件应包含以下内容：1.申请备用金的金额；2.发放备用金的资金来源；3.备用金的使用范围；4.收到备用金的时间；5.发放备用金的单位。此外，因为备用金在工资中扣除，还需要提供一份相关的发薪记录表，以证明备用金是否从工资计算中扣除。 拓展知识：备用金一般用于偶尔出现的临时支出，备用金的发放、使用、回收和再分配都要严格按照规定执行，才能有效地控制备用金的支出。除上述需求之外，还需注意加强内部控制，建立健全的备用金使用申请程序，完善绩效评估。