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账目分录： 1. 借：应收账款 贷：现金 2. 借：现金 贷：其他应付款-个人 3. 借：其他应收款-个人 贷：销项发票 所需凭证： 1. 应收账款的转出凭据 2. 现金支付凭据 3. 销项负数发票 拓展知识： 销项负数发票是指当销售商未收款或只收到部分款时，为证明已出货而开出的负数发票，用于回收应收账款，它的出现和使用是应用连续会计系统的必然产物。负数发票的开具，同样遵循发票的一般凭证的使用，即：必须有可靠的证据，如发货单据、收货单据等证明实物已发出。