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当发票分两次报销时，可以通过建立一个预付账款（或预支费用）科目来对发票进行处理。第一次报销500元：借：预付账款500元；贷：现金500元。第二次报销500元：借：现金500元；贷：预付账款500元。 拓展知识：多次报销的发票，可以采用多次报销法，即只使用一张发票，但要经过多次报销处理。具体操作：第一次报销时填写应付账款（或应付费用），科目是应付账款（或应付费用），贷方填写发票金额；第二次报销时填写应付账款（或应付费用），科目是应付账款（或应付费用），借方填写发票金额即可。