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一般情况下，不能确认使用年限且金额也不大的固定资产应当计入“材料和设备”科目。它是一种长期的有形资产，它的成本金额不是太大，被认为是无限期使用的，抽象的长期资产，用于在长期无实质改变的条件下生产或承担其他服务。 具体来说，这类资产包括一般办公用品、文具，如笔、纸、胶带、白板应计入“办公用品”科目；计算机及其配件、办公自动化设备、电话等计入“办公设备”科目；工具仪器、机器安装部件、修理配件等计入“工具设备”科目。 拓展知识： 有形资产的使用年限的确定是依据其使用性质来判断的，如果资产可以长期发挥作用或可以容易维修，可以认定其使用年限是无限期的，记入“材料和设备”科目。如果资产能正常使用一定年限，但随着时间的流逝，资产的性能及价值在不断下降，其使用年限可以估计，可以作为折旧损耗计提，记入“固定资产”科目。