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6月付款做账的话，可以采用“预付款”的账务处理方式。首先从“应付账款”科目借方发生一笔金额；然后从“银行存款”科目贷方发生相应金额；最后可以在“预付款”科目贷方增加相应金额。而7月收到发票时，可以采用“采购费用-报销”的账务处理方式。可以先从“应付账款”科目借方抵扣之前增加的“预付款”金额；然后再从“采购费用”科目借方发生一笔金额；最后从“银行存款”科目贷方发生相应金额。 拓展知识： 记账和凭证的目的在于，以便能够让管理者和会计人员用账目清楚地反映出企业的历史事实，从而便于对企业的准确计量及正确决策。凭证是账目记载的作证证明文件，表明凭证记载的事项是真实、准确、合法的，因此凭证的记载是企业账务记录的基本依据。