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老师好，采购申请单和采购入库单虽然有一定相似之处，但从功能上还是有很大区别的。采购申请单是指购买物料的要求计划，是商品采购前的准备工作，用于指示采购人员采购哪些产品和数量，以及采购时间供应商等；而采购入库单则是指在采购过程中表明物品已经被采购，采购数量不容置疑，以及物品已经入库的入库验收单据。即采购申请单是在采购行为准备阶段，采购入库单则是在采购行为实施阶段，两者享有不同的功能，因此不可以把采购申请单当采购入库单用。 此外，采购申请单还必须与资金帐户关联，即选择哪个户头支付采购费用。在选择资金帐户之前，必须事先审批购物清单，该清单一般会包括货品，采购数量，价格等信息，不仅便于采购人员进行采购，还有利于控制采购成本。 总之，采购申请单和采购入库单各自承担不同的功能，它们不能替代对方。这也是采购管理系统当中的基本知识，只有了解了这些基本的采购管理流程，才能够提高采购效率，降低采购成本，实现企业利润最大化。