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老师,我公司请人送货,司机来结运费的时候金额比较大,有四五仟的都没有开发票,可以做外帐吗?
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速问速答根据《企业会计准则》,开发票金额大于四五千的可以采取外帐的方式登记。外帐的会计登记是指企业不对某些小额应收账款、小额银行存款、支付小额供货费用或者支付小额其他费用时,不开具发票或收据,直接在会计账簿中作出登记的一种会计处理形式。涉及到外帐会计处理的基本要求有:
1、外帐登记必须在交易发生当月做出登记,不得拖延;
2、外帐会计处理必须真实反映交易内容;
3、交易金额不得大于一定金额;
4、外帐登记应当注明收付款方的名称和用途;
5、在外帐登记完成后,需根据实际收付情况,一次性补缴收据或发票;
6、实际发生交易根据内部管理制度和财务管理制度,应有完善的审批程序和复核程序,同时以借支付款的方式加强对小额应收账款的管理控制。
另外,企业在外帐登记时,还需注意登记的账户必须依照《企业会计准则》的规定进行分类,确保会计登记的准确性和可靠性,此外还应保证会计记录的完整性,防止出现遗漏和记录混乱的情况。外帐会计登记方式既是企业实现小额管理的有效工具,同时也为实施全面内部控制提供了有力保障。
2023 01/26 20:22