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兑换美元时，可以按照即时汇率记账，这样无需反复调整汇率，可以节省时间和成本。另外，也可以按照银行的卖出汇率或锁汇汇率记账，在月末调整美元账户的汇兑损益，由于汇兑损益的调整是一次性的，可以减少定期调整汇兑损益的程序，降低相关成本。至于预付账款，可以依据实际情况，根据外汇局的相关规定，调整汇兑损益。 拓展知识：实质上，汇兑损益是企业外汇收付款实际发生汇率变化引起的损益。而汇兑损益要反映在企业财务报表上，即应当纳入主营业务损益中，这是有税法规定的，即中国会计准则第六版、企业会计准则第一部分第34号有关规定，要求对具有实质的外汇收支发生了汇率变动的，汇兑损益应当在主营业务损益中确认。