免费问答

答：只要有一个账户或者凭证出现红字，就表示该账户或凭证上余额是负数，即短款状态。如果要修正这个红字，就要把负数金额补上，以达到借贷平衡，账务正确的目的。修正贷方红字可以通过以下步骤完成： 1）查找原因。确定影响账户出现红字的原因，以便正确处理这笔短款。 2）补收短款：即把短款补收回来或者让对方补收。 3）冲抵账目：将补收回来的短款冲抵与短款相关的账目。 4）修正凭证：凭证中的短款红字即可改为正常的绿字。 拓展知识：正常的账户和凭证应该是绿字，表示金额是正数，账户余额也是正数，账务状态是正常的。只有出现异常情况，就会出现账户或凭证上的红字，红字表明金额是负数，账户余额也是负数，状态是账务短款。