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外贸出口退税内帐分录要按照“现金——应收税款”的推导原则进行分录。即在未实际收到现金前，应当从应收税款中扣除；实际收到税款时，应把应收税款金额从现金中扣除，将应收税款的金额平账，而平账的差异金额则记入“外贸出口退税”科目；如果没有“外贸出口退税”科目，可以设立“其他收入”科目作为替代，将差异金额记入这个科目中。 出口退税本来是增加企业的利润，所以出口退税也可以记录为减少“成本费用”的来源，使企业的净利润增加，但减少“成本费用”带来的利润变化不太明显，比较容易被忽略，如果只关注净利润变化，可以把出口退税记入“成本费用”科目。