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公司员工报销费用只能由本人收取，不能直接写别人。如果确实出现了这种情况，可以由经理及财务部门审批批准，提供报销的银行卡和报销明细，进行正常的公司财务转账，需要填写收款人姓名、银行卡号、开户行等信息，并务必在转账备注写明报销的内容，并由经理、财务部门确认收款单据，以保证财务报销的准确性和完整性。拓展知识：对于其他报销形式，如报销用章、报销现金等，也要按照公司报销规定进行报销，交给财务部门确认，并签署报销单，以确保财务报销的准确性和完整性。