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电子发票是一种由用户领取的电子凭证，由供应商发送的文件。电子发票的使用可以降低开票成本，提高开票效率，提高经营效率，减轻交易管理工作量。 电子发票有别于传统纸质发票，是由供应商发送给客户的电子凭据，像订单、销售凭证一样，可作为客户所购买商品或服务的收据，可用于客户支付或税务报销。电子发票有助于减轻传统发票开具程序所带来的复杂性，提高开票效率，节省纸张，减少精力费用，为企业提供更便捷的发票服务。 除了上述的优势，电子发票还能实现更先进的功能，如自动审核和报表分析等，能有效提高发票处理质量，改善客户服务，为企业更好地追踪管理发票信息，使其能够如实反映财务数据，满足税务管理等需求。 总之，电子发票的应用可以帮助企业提高开票效率，降低发票处理成本，缩短发票审核时间，大大为企业节省纸张和人力成本，提升发票服务质量。