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记账是指记录负责人或企业在某一时期内经营经济活动的经济资金变动情况，将实际发生的交易进行登记和统计，以便了解财务状况，实现财务管理的过程。解决针对在咖啡店购买的音响设备，用银行付款而收到发票的记账，需要依据企业的财务会计制度和税务等有关法律法规进行记账。 一般来说，企业在用银行付款而收到发票的情况下，应当先出纳，由出纳进行出纳账的录入和登账，登账时记录借方科目“银行存款”，贷方科目“应付账款”，最后再通过付款单由财务负责人填写结算，完成结算，以及记账。 此外，另外还需要注意，在记账时，要及时开具发票，及时从税收部门申请开票，以确保发票合法有效，以避免由于发票错误而造成的财务风险。 拓展知识： 记账主要有两类，一类是现金记账，即以实际发生的现金流变化为准；另一类是分录记账，是指将财务状况记录在会计分录里，把经济业务中发生的经济财务活动及其结果分类记录为一条条会计分录，把会计事项合计汇总登记到会计科目上，从而形成账户体系。